月末の火曜、17 時 40 分。
同じ日が、こう変わります。
例: 従業員 25 名の食品卸（熊本）で、総務経理を一人で受け持つ高橋さん（52 歳・架空）
導入後 2 か月目
導入前導入後導入前
- FAX と LINE の発注書 14 枚を、20 年使っている販売管理ソフトに手で入力
- 一昨日の入力ミスで、得意先から電話が来た
- 社長からの「前年と比べた表を」は明日に回し、21 時半に自宅で残りを数える
導入後 2 か月目
- 専用 PC が発注書を読み取り、取込用のファイルを作る
- Slack に「14 件中 12 件はそのまま、2 件は品番が過去と違います」と届き、12 件をボタンで承認
- 社長が Slack で「@事務係 前年と比べて」と頼み、翌朝 8 時に前年比の表ができている
02
となりの席
となりの席（イメージ）33.09
となりの席（イメージ）1440, 78
社内の専用 PC に座る、
AI の事務係。決めるのは、あなたです。
請求・見積・集計・転記・定型メール。事務の「手を動かす仕事」を、となりの席で引き受けます。送る・払う・約束する、の前には必ず人の確認が入ります。
01 ／ 導入の流れ
導入の流れ。
- 01
御社の事務を聞く
一日の流れを 90 分で伺い、任せられる仕事を 3〜5 個に絞って見せます。
- 02
手順を決めて、古いソフトにもつなぐ
販売管理ソフトや共有フォルダにも、ファイルのやり取りでつなぎます。誰が決めるかも、仕事ごとに決めます。
- 03
試し運転して、合格したら始める
過去の実例 20 件で試し、人の直しが 15% 以下になってから本番です。
すべての仕事を、
3 つの段階に
分けます。
どの仕事がどの段階かは、導入のときに一緒に決めます。送信・お金・削除は、必ず「承認」より上の段階に固定され、AI の判断では変えられません。
【 判断の 3 段階 】
- 段階 01段階 01事後報告
社内で終わる作業。
あとで件数を見るだけ例: 読み取りと転記、集計表づくり、フォルダ整理
- 段階 02段階 02ワンタップ承認
外に出る・相手に影響する。
押すまで動かない例: 請求書の送信、取引先への返信、販売管理ソフトへの取込
- 段階 03段階 03
あなたが決める
お金・契約・例外。AI は実行しません。
例: 振込先の変更、値引き、支払い、契約。AI は選択肢と根拠を並べるだけです。
送る・払う・約束する。AI と人の連携を、仕事の重さに応じて整理しています。
このサービスに
含まないもの。
税務・社会保険・官公署に出す書類の作成
申告書、社会保険の届出、許認可の申請書などは、資格を持つ専門家かご自身で。資料の整理や入力の下準備までです。
夜間・休日の即応
対応は翌営業日の夜までです。急ぎの故障でも、その場ですぐには駆けつけられません。
損害の補償
AI の間違いや故障で生じた損害は、補償の対象外です。だから最後は必ず人が決める作りにしています。
正しさの保証
「必ず合っている」とはお約束しません。試し運転で直しの割合を測り、基準に届いた仕事だけ始めます。
料金。
試し運転
合格してから本番
過去の実例で試す
現場の人が使って「これでいい」と言うまで、本番には移りません。合格の基準は、始める前に一緒に決めます。試し運転のやり直しは 2 回までです。
料金
お見積り
聞き取りの後に
任せる仕事の量で変わるため、聞き取りの後にお見積りします。料金は、当社のサービス料と AI の利用料（実費）、専用 PC の費用に分かれます。
もう一つ、データの扱いについて。元の書類と出来上がった成果物は、御社の専用 PC に残ります。AI が処理する間だけ、その内容を AI の提供元に送ります。送った内容は AI の学習には使われません。不正利用の確認のため、提供元で既定で 30 日（安全上の確認が必要な場合は最大 2 年）保存されます。AI の利用料は、御社と AI の提供元との契約で直接お支払いいただきます。送りたくないデータは、最初の聞き取りで対象から外します。
まず、御社の事務を
3 つ聞かせてください。
15 分のお電話かオンラインで、任せられそうな仕事があるかをお答えします。売り込みはしません。
№ 0001
お聞きすること
いま一番時間をとられている事務を、3 つまで教えてください。
受付
株式会社Mygnis の相談窓口で承ります。
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